Demisia este decizia unilaterală prin care un salariat anunță în scris încetarea contractului individual de muncă. Nu ai nevoie de aprobarea angajatorului și nu ești obligat să explici motivele plecării. Totuși, trebuie să respecți preavizul prevăzut în contract, cu excepția situațiilor în care angajatorul renunță la el sau nu își îndeplinește obligațiile contractuale.
Până în ultima zi, contractul continuă să producă toate efectele, iar tu trebuie să lucrezi și să primești salariul normal. La încetare, angajatorul trebuie să achite drepturile datorate, inclusiv compensarea concediului de odihnă neefectuat în condițiile legii. Pentru a evita discuțiile, depune demisia într-o formă care poate fi dovedită și solicită documentele care confirmă perioada lucrată.
Cum depui demisia și când începe preavizul
Demisia se comunică printr-o notificare scrisă. Documentul nu reprezintă o cerere pe care angajatorul o poate aproba sau respinge, ci o informare privind decizia salariatului.
Poți depune notificarea la registratura companiei sau la departamentul de resurse umane. Solicită număr de înregistrare pe exemplarul tău, împreună cu data primirii.
În funcție de procedurile interne, demisia poate fi trimisă și prin e-mail, poștă sau curier. Alege o metodă care îți permite să demonstrezi conținutul notificării și momentul în care aceasta a ajuns la angajator.
Dacă angajatorul refuză să înregistreze demisia, poți dovedi comunicarea prin orice mijloc de probă. Un e-mail trimis către adresa oficială, confirmarea curierului sau scrisoarea recomandată cu confirmare de primire pot fi utile.
Notificarea ar trebui să conțină:
- numele complet al salariatului;
- funcția ocupată;
- denumirea angajatorului;
- decizia de încetare prin demisie;
- durata preavizului;
- data estimată a ultimei zile;
- data depunerii;
- semnătura.
Nu trebuie să justifici plecarea. Poți adăuga o explicație dacă dorești să păstrezi o relație profesională bună, dar aceasta nu este obligatorie.
Preavizul începe, de regulă, după comunicarea demisiei și se calculează în zile lucrătoare. Pentru evitarea unei erori, cere departamentului de resurse umane confirmarea scrisă a ultimei zile de activitate.
Cât durează preavizul și când poți pleca mai repede
Durata preavizului este cea prevăzută în contractul individual sau colectiv de muncă. Aceasta nu poate depăși:
- 20 de zile lucrătoare pentru funcțiile de execuție;
- 45 de zile lucrătoare pentru funcțiile de conducere.
Contractul poate prevedea un termen mai scurt. Dacă ai o funcție de execuție și în contract apar 15 zile lucrătoare, acesta este termenul aplicabil, nu limita maximă de 20 de zile.
Pe durata preavizului, contractul rămâne activ. Salariatul își îndeplinește sarcinile, iar angajatorul plătește salariul și celelalte drepturi aferente.
Dacă raportul de muncă este suspendat, și termenul de preaviz se suspendă în mod corespunzător. Situația poate apărea, de exemplu, în anumite concedii medicale. Calculul ultimei zile trebuie refăcut după încetarea suspendării.
Angajatorul poate renunța total sau parțial la preaviz. În această situație, contractul se încheie la data stabilită prin renunțare, fără ca plecarea să se transforme într-o încetare prin acordul părților.
Dacă dorești să pleci mai repede, poți cere angajatorului să renunțe la restul preavizului. Solicitarea nu îl obligă să accepte, iar răspunsul ar trebui obținut în scris.
Poți demisiona fără preaviz atunci când angajatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contractul individual de muncă. Neplata salariului poate reprezenta un asemenea motiv.
Această variantă trebuie folosită cu atenție. Menționează în notificare obligația încălcată și păstrează documentele care susțin situația, mai ales dacă există riscul unui conflict.
Nu înceta pur și simplu să mergi la serviciu înainte de expirarea preavizului. Absențele pot fi considerate nemotivate și pot declanșa o procedură disciplinară.
Model simplu de demisie
Modelul poate fi adaptat în funcție de contract și de situația concretă. Verifică atent data ultimei zile, mai ales când în perioada de preaviz există sărbători legale sau suspendări ale contractului.
Către [denumirea angajatorului]
Subsemnatul/Subsemnata [numele complet], angajat/angajată în funcția de [funcția], vă notific prin prezenta demisia mea din funcția ocupată, în conformitate cu prevederile Codului muncii.
Termenul de preaviz este de [numărul] zile lucrătoare, conform contractului individual de muncă. Ultima zi estimată de activitate este [data].
Vă rog să îmi comunicați data exactă a încetării contractului și să îmi eliberați documentele aferente perioadei lucrate.
Data
Semnătura
Dacă soliciți plecarea mai devreme, poți adăuga următoarea formulare:
Solicit renunțarea totală sau parțială la termenul de preaviz și încetarea contractului la data de [data].
Dacă demisionezi fără preaviz deoarece angajatorul și-a încălcat obligațiile, precizează concret obligația neîndeplinită. Nu folosi formulări generale precum comportament incorect sau atmosferă neplăcută.
Demisia nu trebuie să includă reproșuri, amenințări sau detalii despre conflicte. Eventualele drepturi neplătite pot fi solicitate separat, pe baza documentelor disponibile.
Ce bani primești la încetarea contractului
În primul rând, trebuie să primești salariul pentru zilele lucrate până la încetarea contractului. Plata se face la data stabilită în contract, în regulamentul intern sau în practica de salarizare a companiei.
Dacă mai ai zile de concediu de odihnă neefectuate și eligibile pentru compensare, acestea se plătesc la încetarea contractului. Numărul se stabilește în funcție de evidența angajatorului și de dreptul acumulat proporțional cu perioada lucrată.
De exemplu, dacă ai dreptul la 24 de zile de concediu anual și pleci după șase luni, dreptul acumulat este, în principiu, proporțional cu perioada lucrată. Din acesta se scad zilele deja efectuate.
Mai poți avea de primit:
- ore suplimentare necompensate;
- sporuri aferente perioadei lucrate;
- comisioane ajunse la scadență;
- bonusuri datorate potrivit regulilor companiei;
- deconturi aprobate și neachitate;
- alte drepturi prevăzute în contract.
Nu primești automat salarii compensatorii atunci când demisionezi. Acestea pot fi acordate numai dacă există o prevedere favorabilă în contractul individual, contractul colectiv sau politica angajatorului.
Tichetele de masă se acordă pentru zilele eligibile, conform regulilor aplicabile. Nu vei primi tichete pentru zilele nelucrate sau pentru perioada rămasă după încetarea contractului.
Demisia nu oferă, în mod obișnuit, dreptul la indemnizație de șomaj, deoarece încetarea are loc la inițiativa salariatului. Situația este diferită de concedierea pentru motive care nu țin de persoana angajatului.
La plecare, solicită decizia sau documentul care confirmă încetarea, adeverința de vechime și extrasul care reflectă perioada lucrată. Verifică salariul final, concediul compensat și celelalte sume înainte de a considera situația închisă.
O demisie corectă este scurtă, scrisă și ușor de dovedit. Respectarea preavizului, confirmarea ultimei zile și verificarea calculului final te ajută să închei raportul de muncă fără pierderi și fără conflicte inutile.
